Zur Verstärkung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir für den Standort
Wangen im Allgäu zum 01. Mai 2023 in Festanstellung eine(n) motivierte(n)

Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d)

für ca. 30-35 Std./Woche

Sie halten unseren Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung den Rücken frei und übernehmen
Verantwortung für vielfältige Aufgaben:

▪ Postein- und -ausgang
▪ Telefonzentrale
▪ Empfang und die Betreuung der Kunden
▪ Vor- und Nachbereitung von Meetings
▪ Kassenführung
▪ Reisemanagement
▪ Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten (u.a. Rechnungsstellung, Zeiterfassung)
▪ Ansprechpartner für Mitarbeiter / Schnittstelle zur Geschäftsführung
▪ Terminvereinbarungen, Büroorganisation
▪ Mitorganisation von Firmenveranstaltungen, Teamevents und -ausflügen,
▪ Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
▪ Fuhrparkmanagement
▪ diverse Projekte mit dem anschließenden Reporting an die Geschäftsleitung

Dein Profil

▪ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Officemanagement oder Assistenzbereich
▪ sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die nötige Flexibilität
▪ zuverlässig, genau & motiviert; mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung
▪ Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
▪ gute Kommunikationsfähigkeit
▪ sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
▪ sehr gute MS-Office Kenntnisse
▪ sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
▪ zuverlässig, diskret und selbständig im Denken und Arbeiten

Unser Angebot

▪ Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30Tage Urlaub im Jahr (5-Tage/Woche)
▪ Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
▪ Tolles Kollegenteam
▪ Zahlreiche Benefits, z.B. fit@work, Essensgeld- und Fahrtkostenzuschuss, VWL, Dienstrad, uvm.
▪ Individuell angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Betriebsausflüge, -veranstaltungen und -feiern, Teamevents
▪ Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Top ausgestattete moderne Arbeitsplätze in einem hochmodernen nachhaltigen Gebäude
▪ Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2023!
Bewerbungen bitte per E-Mail an karriere@stender-gmbh.de